Prestations
Découvrez comment nos services sur mesure peuvent simplifier votre gestion administrative et comptable.
Pré comptabilité et facturation
- Assistanat comptabilité
- Récupération de factures fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Facturation
- Relances factures impayées
- Rapports d'analyse et de performances
ADV et
Administratif
- Devis (+suivi des approbations)
- Courriers officiels (ex : mise en demeure)
- Aide aux formulaires d’appels d’offre (marché public)
- Administration des ventes
- Planning général
- Suivi des stocks et commandes fournisseurs
- Aide à l’embauche
- Gestion des boites mail
- Compilation de données CRM
- Gestion base de données clients
Clientèle/SAV et
Autre
- CRM / ERP
- Gestion des publications sur « Social media Scheduler »
- Planification voyages d’affaires (train, hôtel, Airbnb, etc.)
- SAV Client
- Gestion Opco, Pole emploi et Qualiopi pour les organismes de formation.
- Gestion de campagnes emailing
Témoignages
Depuis plus de deux ans, nous avons le privilège de collaborer avec Alexia en tant qu'assistante administrative en freelance. Son professionnalisme, sa rigueur et son sens aigu du détail ont grandement contribué à l'efficacité de nos processus administratifs. Sa capacité à gérer les tâches complexes et à respecter des délais serrés est remarquable. Nous recommandons vivement Alexia pour toute entreprise à la recherche d'un soutien administratif fiable et de haute qualité.
Brieuc SAFFRE - CIRCULAB
"During my career, I’ve rarely came across a real Executive Assistant like Alexia.
I had the opportunity of working with Alexia on several assignments, and I have to say, I’ve never seen anyone before handling multiple assignments like him. She made a huge increase in the productivity level all across the whole company and save me a huge amount of time. Alexia earns my highest recommendation not just as a great Executive Assistant but as a team player as well.
She's a Gem!"
Pascal CALOC - Ethum
Alexia a été une addition inestimable à notre équipe en tant que freelance spécialisée dans l'administration et la facturation. En quelques semaines, elle a non seulement optimisé nos processus administratifs, mais a également joué un rôle clé dans l'amélioration de notre cycle de facturation, contribuant ainsi à une meilleure gestion de la trésorerie. Sa capacité à livrer des résultats tangibles et son dévouement font d'elle une ressource précieuse pour toute organisation.
Romain HAMARD - WAC&CO